休学等を希望するときや、住所変更など学生情報に変更があったときは手続きが必要です。
各種手続のための願出・届出は、担当窓口で受け取ってください。なお、本ページは基本的なことのみ掲載しています。手続にあたっては、必ず担当窓口で説明を受けてください。

休学｜復学｜休学期間変更｜休学取消｜留学｜退学｜再入学｜除籍｜住所変更｜氏名変更｜保証人変更

学籍の異動

休学

• やむを得ぬ理由で３ヶ月以上の休みを願い出る場合は、「休学願」を提出する必要があります。
• 休学期間の授業料、施設設備費及び研究実験費は免除となり、在籍料または在籍料相当額の納付が必要となります。
• 休学期間は在学年数に含まれませんので、当該年次は原則として留年になります。

手続方法	本人・保証人が連署・押印した休学願を提出 ※病気療養が理由の場合：加療期間明記の医師の診断書を添付
窓口	学生センター教務課
休学期間	各月1日から末日まで（1ヶ月単位） ただし1回の申請につき、3ヶ月以上1年以内
提出期限	事前（休学開始月の前月の末日まで）

復学

• 病気療養を理由として休学した場合は、休学から復帰する際に、「復学願」を提出する必要があります。

手続方法	本人・保証人が連署した復学願に、 復帰に問題ない旨が記載された医師の診断書を添付して提出
窓口	学生センター教務課
提出期限	事前（復学日の前日＝休学期間終了日まで）

休学期間変更

• 休学が認められたのち、特別の理由により、休学期間の延長または短縮を希望する場合は、「休学期間変更願」の提出により願出ることができます。
• 詳細については、学生センター教務課窓口にてお問い合わせください。

手続方法	本人・保証人が連署・押印した休学期間変更願を提出 ※病気療養が理由の場合： 　・期間延長の場合は、加療期間明記の医師の診断書を添付 　・期間短縮の場合は、診断書を添付した復学願を同時に提出
窓口	学生センター教務課
休学期間	期間延長の場合は、1回の申請につき1年までを限度とする ※学部学生と博士前期学生は、連続して2年を超えて休学することはできない ※博士後期学生は、連続して3年を超えて休学することはできない
提出期限	事前 （休学期間延長の場合･･･休学期間終了日まで） （休学期間短縮の場合･･･休学を取り止め復学を希望する月の前月の末日まで）

休学取消

• 休学が認められたのち、特別の理由により、休学の取消を希望する場合は、「休学期間変更願」に、休学取消希望の旨を記して提出することにより、休学取消を願出ることができます。

手続方法	本人・保証人が連署・押印した休学期間変更願を提出
窓口	学生センター教務課
提出期限	休学開始日より3ヶ月以内

留学

• 海外への留学を希望する場合には「留学願」を提出し、留学することができます。
• 各学部・研究科が留学として認定する基準は異なります。
• 留学期間は在学年数に含まれます。
• 詳細については、学生センター教務課窓口にてお問い合わせください。

手続方法	本人・保証人が連署した留学願を、指導教員の印を受けた上で提出 提出する際に以下の書類を添付 ※協定留学の場合： 　・入学許可書または在籍証明書の原本およびコピー ※協定外留学の場合： 　・入学許可書または在籍証明書の原本およびコピー 　<大学へ留学の場合> 　・大学の学部・大学院の専攻について示した書類（大学案内等） 　<外国語学校へ留学の場合> 　・大学・大学院が指定する外国語学校であることを示す書類、　 　　または公的に認証された外国語学校であることを示す書類 　　（学校案内等）
窓口	学生センター教務課
留学期間	原則として1年間
提出期限	事前 書類が整い次第、速やかに提出すること （書類不備で返却されるケースもあるので、余裕をもって提出すること） ※1学期から留学する場合：1月末日まで ※2学期から留学する場合：6月末日まで 　　⇒これらの期日までの提出が難しい場合は、教務課窓口へ早めに相談してください。

退学

• 特別な理由により退学したいときは、「退学願」を提出し許可を受けることが必要です。
• 退学にあたっては、退学日の該当期分の授業料納付金を納めていなければ、認められません。
• 単位修得退学（満期退学）を希望する博士後期学生においても、退学願の提出が必要ですので、ご留意ください。

手続方法	本人・保証人が連署・押印した退学願を、指導教員の印を受けた上で提出 ※病気療養が理由の場合：医師の診断書を添付 ※学生証の有効期限が残っている場合は、退学願の提出の際に学生証を返却
窓口	学生センター教務課
提出期限	事前（退学希望日の前日まで） ＜例＞ ※１学期末で退学の場合（退学日は9月30日）･･･　9月29日までに提出 ※2学期末で退学の場合（退学日は3月31日）･･･　3月30日までに提出

再入学

• 退学した者が再入学を志願する場合は、選考の上、退学時に在籍していた学科等に限り、許可することがあります。
• 再入学の詳細（出願方法・手続等）については、アドミッションセンターにお問い合わせください。

除籍

• 在学年限を超えた者、および督促を受けても授業料を納付しない者は、除籍となり、本学の学生の身分を失います。

参考）学籍に関する取扱い（PDF）

学生情報の変更手続

住所変更

• 変更後、すみやかに手続をしてください。
• ご家族と一緒に住んでいる場合は、学生住所・保証人住所両方の手続が必要です。

	手続
学生住所	G-Portにログインして、「学生支援／新規申請／本人住所変更」から新住所を登録
保証人住所	G-Portにログインして、「学生支援／新規申請／保証人住所・連絡先変更申請」から新住所を登録

氏名変更

• 改氏名の事実が分かる証明書（戸籍抄本）を添付の上、「改氏名届」を学生センター教務課に提出してください。
• 通称名や旧姓使用を希望する場合は「学籍に登録する氏名に係る申請書」を学生センター教務課に提出してください。
• 書式や記入例をG-Portに掲載《キャビネット一覧／【大学01】学生向け資料／⑤証明書・学籍・学生証》していますので、確認してください。

保証人変更

• 保証人を変更したい場合は、「保証人変更届」を学生センター教務課に提出してください。
• 納付金振込依頼書（学費の振込用紙）は、原則として保証人宛に送付します。納付金振込依頼書の宛先について相談がある場合は、会計課までお問い合わせください。
• 書式や記入例をG-Portに掲載《キャビネット一覧／【大学01】学生向け資料／⑤証明書・学籍・学生証》していますので、確認してください。